Tanto si eres el responsable de una agencia de alquiler de coches, una empresa de transporte o reparto, una empresa con política de movilidad, etc., la gestión de tu flota de vehículos de alquiler de larga duración debe realizarse conforme a la normativa. Es la mejor manera de reducir los costos operativos y garantizar la satisfacción del cliente. Descubre los mejores consejos para gestionar tu flota de vehículos LLD.

Encuentre una oferta LLD ventajosa para la empresa

El primer paso es encontrar una oferta adaptada a la actividad de su empresa. En esto, Agilauto ofrece alquiler de larga duración para tu flota de vehículos. Estas son las soluciones de alquiler de coches de Movilidad sostenible, multimarca y multimercado, del grupo Crédit Agricole. Agilauto también reduce los costos relacionados con la adquisición de automóviles, incluidos seguros e impuestos.

Esta oferta es personalizable y se puede adaptar según sus necesidades y su capacidad de pago. Además, puedes elegir y configurar tu plazo de arrendamiento, desde 12 hasta 60 meses. También es posible beneficiarse de un seguro de prestatario para cubrir los riesgos de muerte, invalidez o pérdida de empleo.

Agilauto aporta muchas ventajas a las empresas que deseen implantar una buena estrategia de gestión de su flota de vehículos LLD. En particular, las condiciones de pago se pueden adaptar a sus necesidades, con pagos mensuales personalizables y duración del crédito.

Definir una política de gestión de flotas

Es importante definir una política de gestión de tu flota de vehículos de alquiler a largo plazo antes de contratar financiación. En particular, es necesario especificar los objetivos, los criterios de selección de los vehículos, las condiciones de mantenimiento y conservación, los procedimientos de renovación de la flota, etc.

En primer lugar, debes seleccionar los vehículos que mejor se adapten a las necesidades de tu negocio y de tus clientes. Considere el tamaño, el tipo, el consumo de combustible, la confiabilidad y el costo de adquisición. El mantenimiento regular y la planificación de reparaciones son necesarios para mantener la confiabilidad y durabilidad de la flota. Esta precaución minimiza los costes de reparación y garantiza la seguridad tanto de los conductores como de los pasajeros.

Además, se recomienda encarecidamente que desarrolle procesos claros y eficientes para gestionar los alquileres o usos de vehículos, incluidos los procesos de reserva, facturación, gestión de devoluciones y verificación de daños.

Del mismo modo, el consumo de combustible de la flota debe controlarse para reducir los gastos y las emisiones de gases de efecto invernadero. Estrategias como la optimización de rutas y la selección de vehículos de bajo consumo le ayudarán a reducir al mínimo el consumo de combustible. Su política de gestión de flotas también debe incluir la supervisión del rendimiento y la evaluación de procesos para identificar áreas de mejora.

Suivre l'utilisation des véhicules

Como se mencionó anteriormente, el seguimiento del uso de automóviles de alquiler a largo plazo es esencial para administrar su flota de manera efectiva. Asegurar que todos los vehículos se utilicen de acuerdo con la política de gestión previamente establecida. Puedes ayudarte de herramientas de seguimiento de flotas como GPS, cajas telemáticas, etc.

Esta tarea le ayuda a comprender cómo se utilizan los vehículos de la flota y cómo puede optimizarlos para satisfacer las necesidades de su empresa. También le ayuda a planificar bien la rotación de los coches. Comprenderá mejor los costos de combustible de cada automóvil e identificará oportunidades de ahorro. A continuación, puede tomar las medidas más adecuadas para reducir el consumo de combustible de su flota.

Este tipo de seguimiento también te permite evaluar el desempeño de cada vehículo, para saber cuáles son los más eficientes y los más confiables. Luego puede guiar sus futuras decisiones de compra. Además, le ayuda a monitorear daños y reparaciones. Comprenderá mejor los costos asociados con cada vehículo y podrá tomar medidas para minimizar los daños y los gastos.

Gestionar siniestros y seguros

Para asegurar el éxito de tu flota de vehículos de alquiler de larga duración, debes saber gestionar los accidentes, robos y vandalismo. También debe administrar bien los seguros para minimizar los costos y los riesgos para el negocio. Asegúrese de elegir contratos de seguro adecuados y un procedimiento claro de gestión de reclamaciones.

Todos los vehículos de su flota deben estar cubiertos por un seguro adecuado. Para elegir la póliza de seguro adecuada, deberá considerar el tipo de automóvil, las garantías incluidas en el contrato y los deducibles aplicables. También le recomendamos que establezca un sistema de notificación de accidentes, capacite a los conductores sobre los procedimientos a seguir en caso de accidente y realice controles periódicos de seguridad y mantenimiento en sus vehículos.

Optimizar la flota de vehículos de alquiler a largo plazo

La optimización de la flota minimiza los gastos al mismo tiempo que satisface las necesidades comerciales. Puede realizar análisis periódicos del uso y la rentabilidad del vehículo y, a continuación, realizar los ajustes correspondientes. En particular, los datos de alquileres anteriores pueden ayudarlo a identificar los tipos de vehículos con mayor demanda y los períodos más frecuentes.

Ofrecer una gama de vehículos de diferentes marcas y categorías para atraer a una amplia gama de clientes. Asegúrate de que cada tipo de vehículo que ofreces corresponda a un perfil bien definido. También ofrezca servicios adicionales como arrendamiento y financiamiento para atraer clientes que buscan opciones de pago flexibles.